Upphandlingsagenturen.se

Vinnande och ofta nödvändiga dokument i upphandlingsprocessen.

Vi tillhandahåller till försäljning ett antal grundläggande dokument som ofta är nödvändiga i upphandlingsprocessen. Utgångspunkten är att det finns flera olika branscher och att de dokument som kan vara nödvändiga enligt nedan går att anpassa till olika branscher. Detta kan vi göra åt våra kunder. Om något dokument inte finns med nedan så kan vi med stor sannolikhet utveckla det också. Några av de dokument som redovisas nedan är branschspecifika och använda av oss för specifika kunder och får utgöra exempel på dokument som vi använder i upphandlingsprocessen. Exemplen nedan gäller sanering av asbest, PCB, klotter, brandskador, fukt och mögel, fuktskador samt blästring, fasadrengöring, rivning och demontering m.m.

I upphandlingsprocessen använder vi oss också av branschspecifika dokument som är framtagna av staten i form av lagar och förordningar. Andra dokument kan vara framtagna av branschorganisationer som råd och anvisningar till sina medlemmar. De dokument som presenteras nedan är författade av oss inom Upphandlingsagenturen.se. Exempel på styrdokument är författade av andra organisationer och myndigheter.

Våra priser är främst anpassade till småföretag. Skriver anbud  gör vi efter Er beställning till oss. Vi lämnar ett kostnadsförslag i relation till uppskattad omfattning på arbetet med att skriva Ert anbud till kund som efterfrågar anbud. Priset för att vi skriver ert anbud är ca. 2000-3500 kr exkl. moms. Om Ni vinner med Ert anbud tillkommer samma kostnad. Exempelvis: 2000 kr (för anbudsskrivande) samt 2000 kr (om Ni vinner upphandlingen), tillsammans totalt 4000 kr exkl. moms.

Observera dock att sökning av offentliga upp-handlingar som är relevanta för Er verksamhet är kostnadsfri! Anmäl Ert intresse för att vi ska söka anbud för Er verksamhet.

ERT ANBUD TILL UPPHANDLANDE KUND (vårt pris offereras av oss till er i relation till varje enskild upphandling). VI FÖRFATTAR ERT ANBUD OCH DESS INNEHÅLL I FÖRHÅLLANDE TILL FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET FRÅN UPPHANDLANDE KUND.
PRIS CA. 2000-3500:- exkl. moms.
Se exempel på anbud här.

Manual för Kvalitets- och miljöledning.  I priset ingår anpassning till ert företag och er verksamhet. DEt finns flera fördelar med ett kvalitets- och miljöledningssystem. Bl.a. är det en viktig konkurrensfördel och viktigt för ert företags arbete med att utveckla personalens och verksamhetens inriktning och utveckling i kvalitets och miljöarbetet inom företaget och i relation till företagets kunder.
pris ca. 4500:- exkl. moms.
Se manualens innehållsförteckning här.

Miljö- och säkerhetsföreskrifter (vårt pris offereras av oss till er i relation till föreskrifternas omfattning). Dessa föreskrifter författas och sammanställs av oss till företag som värnar om sina anställda och underentreprenörers arbete och säkerhet inom det egna företaget. 
Pris ca. 4500:- exkl. moms.
Se innehållsförteckning här.

ARBETSMILJÖPLAN (vårt pris offereras av oss till er i relation till Ert företag och en enskild arbetsplats där Ni genomför en entreprenad som entreprenör eller underentreprenör). ARBETSMILJÖPLANEN HAR ETT INNEHÅLL AV TILLÄMPNINGAR OCH RUTINER OCH UTGÅR FRÅN SPECIFIKA FÖRUTSÄTTNINGAR KNUTNA TILL EN SPECIFIK ENTREPRENAD. ARBETSMILJÖPLANEN ANKNYTER TILL ERT FÖRETAGS MILJÖSYSTEM, EVENTUELLA MILJÖ- OCH SÄKERHETSFÖRESKRIFTER FRÅN KUND SAMT ARBETSMILJÖVERKETS FÖRESKRIFT AFS 2001:01 "SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE".
PRIS CA. 3500:- exkl. moms.
Se innehållsförteckning här.

ARBETSMILJÖPLAN/kvittens. KVITTENS FÖR PERSONAL GÄLLANDE MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖKONTROLL SAMT RUTINER SOM GÄLLER FÖR DEN ENSKILDA ARBETSPLATSEN VID ENTREPRENAD ELLER UNDERENTREPRENAD.
PRIS CA. 1000:- exkl. moms och offereras i relation till arbetsmiljöplanens innehåll.

POLICY FÖR KVALITET, MILJÖ OCH ARBETSMILJÖ. 1-4 SIDOR BEROENDE PÅ OM POLICYN SKA INNEHÅLLA GRAFIK SOM NI VILL INTEGRERA I DOKUMENTET.
PRIS CA. 2500:- exkl. moms BEROENDE PÅ OMFATTNING.

POLICY FÖR MILJÖ OCH HÅLLBAR UTVECKLING INOM FÖRETAGET. (vårt pris offereras av oss till er i relation till Ert företags verksamhet och vid behov också till avdelningar och enskilda arbetsplatser inom företaget).
PRIS CA. 2000:- exkl. moms BEROENDE PÅ OMFATTNING.

MILJÖPOLICY. Cirka en sida om Ni vill integrera policyn med grafik. (Bilder, teckningar, diagram, ritningar etc.).
PRIS CA. 1500:- exkl. moms BEROENDE PÅ OMFATTNING.

KVALITETSPOLICY. Cirka en sida om Ni vill integrera policyn med grafik. (Bilder, teckningar, diagram, ritningar etc.).
PRIS CA. 1500:- exkl. moms BEROENDE PÅ OMFATTNING.

MILJÖASPEKTLISTA.
Denna lista anger prioritering av miljöaspekter inom företaget/organisationen. Konkret är miljöaspektlistan ett verktyg för att formulera aktiviteter (ex. avfallsproduktion), vilken miljöpåverkan dessa har, vilka resurser dessa tar i anspråk (ex. papper, vatten) samt energianvändning i form av el, transporter etc. Viktigt är också att formulera miljöaspekter som att priser går upp (ex. bensin), växthuseffekten ökar, luftföroreningar ökar m.m. Kvantifiering är också viktig; elen kommer från ex. kärnkraft (mängd), tjänsteresor sker med bil och flyg (mil) etc. Hur hanterar vi avfall? Har vi farligt avfall och hur hanterar vi detta? Har vi nödlägesberedskap vid brand, spill etc.? Vilka levererar vid inköp? Inköpsrutiner? Vilka är våra underentreprenörer? Hur hanterar dessa våra miljöaspekter och prioriteringar i vårt miljöarbete?

Att producera en miljöaspektlista kräver att personal-resurser tas i anspråk och att dessa genomför ett "Miljöprojekt" tillsammans med undertecknad som utgör resursperson för att uppnå projektets syfte. I en större organisation kan projektet syfta till att inbegripa hela eller delar av organisationen och i en mindre organisation bör en miljöaspektlista inbegripa hela verksamheten.
PRIS FÖR PLANERING OCH GENOMFÖRANDE AV EN MILJÖASPEKTLISTA i relation till PROJEKTETS OMFATTNING. offereras TILL KUND EFTER FÖRFRÅGAN.

MILJÖPLAN.
Miljöplanen är ofta en plan som vuxit fram genom framtagandet av en miljöaspektlista. Miljöplanen gäller för ett visst antal år och omfattar företagets/organisationens arbete med den direkta miljöpåverkan. Miljöplanen innehåller ett antal miljömål med åtgärder och ansvariga samt formulerade frågeställningar för uppföljning. Miljömålen i miljöplanen utgör grunden för framtagande av lokala miljömål och miljöplaner. Miljöplanen ansluter till den övergripande målsättningen och konkretiserade delmål för miljöarbetet i företagets/organisationens långsiktiga miljöplan.
PRIS FÖR PLANERING OCH GENOMFÖRANDE AV EN MILJÖPLAN i relation till PROJEKTETS OMFATTNING. offereras TILL KUND EFTER FÖRFRÅGAN.

UPPFÖLJNING AV MILJÖARBETET.
Detta dokument avser uppföljning av miljöarbetet inom ett företag/organisation under en viss tid. Utgångspunkten för uppföljningen är uppsatta mål och riktlinjer. Resultatet redovisas i förhållande till mål och riktlinjer. Det kan vara att det skett en minskning av resande, samåkning, formulering av en resepolicy, minskning av elförbrukning, värmeförbrukning samt vattenförbrukning. Miljökrav på leverantörer och underantreprenörer har formulerats och delgetts de som berörs. Nya riktlinjer för källsortering och avfallshantering. Redovisning av mängden av omhänder-taget avfall. Med mera.
PRIS FÖR PLANERING OCH GENOMFÖRANDE AV EN UPPFÖLJNING AV MILJÖARBETET i relation till PROJEKTETS OMFATTNING. offereras TILL KUND EFTER FÖRFRÅGAN.

MILJÖREDOVISNING.
En miljöredovisning kan göras för en längre tid, ett år i samband med bokslut eller för flera år. Innehållet är en sammanställning av information som framkommit genom uppföljningar och internrevisioner av planer och riktlinjer. Denna miljöredovisning är också viktig att kommunicera till omvärlden för att visa att företaget/organisationen har en miljöinriktning som värnar om miljön, kunder och samarbetspartners. Miljöredovisningen skall därför ses som ett utåtriktat dokument och är också en del i marknadsföringen. Miljöredovisningen bör också avslutas med en granskningsberättelse genomförd av opartisk granskare.
PRIS FÖR PLANERING OCH GENOMFÖRANDE AV EN MILJÖREDOVISNING i relation till PROJEKTETS OMFATTNING. offereras TILL KUND EFTER FÖRFRÅGAN.

RUTIN FÖR MILJÖKOMMUNIKATION.
Kommunikation och information är  viktigt för att skapa engagemang och förståelse för  miljöarbetet.

Kommunikation kan beskrivas i intern respektive extern kommunikation.

Intern miljökommunikation
Den interna kommunikationen är kommunikationsflödet mellan och inom olika nivåer och funktioner inom företaget/organisationen. Miljökommunikationen sker t.ex. vid personliga samtal, telefonsamtal och emailkontakter samt sammanställningar och redovisning i dokument av uppnått resultat.  

Extern miljökommunikation 

Kommunikation med externa intressenter sker genom olika kanaler t.ex. företagets/organisationens hemsida, utskick till kunder och samarbetspartners, företagets/organisationens årsredovisning och vid träffar och sammankomster såsom t.ex. vid personalmöten, utbildningar, kundmöten, leverantörsmöten etc.

PRIS FÖR PLANERING OCH GENOMFÖRANDE AV RUTIN FÖR MILJÖKOMMUNIKATION i relation till PROJEKTETS OMFATTNING. offereras TILL KUND EFTER FÖRFRÅGAN.

RUTIN FÖR INTERN REVISION AV MILJÖARBETET.
Interna revisioner ska enligt företagets/organisationens miljöledningssystem genomföras på verksamheten. Ett revisionsprogram skall upprättas för de interna revisionerna. De interna revisionerna ska visa om verksamheten följer de mål som har satts upp.   Intern revision utförs av personal från den egna verksamheten. För att utföra de interna revisionerna krävs en minimikompetens som fastställts av företaget/organisationen. Interna revisorn fungerar som revisionsledare vid den interna revisionen, är sammankallande till revisionen och har det övergripande ansvaret för revisionen. 
PRIS FÖR PLANERING OCH GENOMFÖRANDE AV RUTIN FÖR INTERN REVISION AV MILJÖARBETET i relation till PROJEKTETS OMFATTNING. offereras TILL KUND EFTER FÖRFRÅGAN.

BLANKETT FÖR UPPFÖLJNING AV INTERNA MILJÖ-REVISIONER.
Blanketten syftar till att de som deltar i och berörs direkt av den interna miljörevisionen får avge sin värdering om hur de ser på den genomförda interna revisionen? Genom att besvara denna uppföljning kan arbetet förbättras till kommande tillfällen.   En markering görs  på en skala från 1 till 5 för att värdera ett mindre antal påståenden samt att det ges utrymme för egna kommentarer.   DENNA BLANKETT INGÅR I RUTINEN FÖR INTERN REVISION AV MILJÖARBETET.

NULÄGESANALYS - EN KARTLÄGGNING.
En nulägesanalys utreder sambanden mellan en verksamhet och dess miljöpåverkan. Nulägesanalysen bör omfatta all verksamhet. Miljöpåverkande aktiviteter kan vara nyttjande av datorer, papper, kontorsmateriel, resor i tjänsten, arbetsmetoder, maskiner, kemikalier etc. Vid nulägesanalys kan  olika utredningsmetoder användas. Exempel är checklistor, intervjuer och enkätundersökningar.
PRIS FÖR PLANERING OCH GENOMFÖRANDE AV EN NULÄGESANALYS i relation till PROJEKTETS OMFATTNING. offereras TILL KUND EFTER FÖRFRÅGAN.

Mall för nulägesanalys
Mallen för nulägesanalys skrivs och anpassas för varje enskild verksamhet och blir ett resultat av nulägesanalysen ovan. Mallen kan sedan användas för eget bruk vid kartläggning av nuläget. Mallen ingår i priset för nulägesanalysen.

RUTIN FÖR HANTERING AV KEMIKALIER, FARLIGT AVFALL OCH RISKAVFALL.

RUTIN FÖR AVFALLSHANTERING.

GUIDE TILL MILJÖDRIVEN AFFÄRSUTVECKLING.

CHECKLISTOR.

ETISKA REGLER.

 

Upphandlingsagenturen.se har den övergripande målsätt-ningen att öka Ert företags försäljning av produkter och tjänster. Vår upphandlingsagentur erbjuder tjänster som rör offentlig upphandling i första hand. Vi erbjuder också andra tjänster som presenteras under sidan tjänster ovan. Utnyttja vår vinnande strategi för att vinna offentliga upphandlingar inom den offentliga sektorn på kommunal, landstings, och statlig nivå.